כך תדעו אם אתן צריכות חברת הפקה לחתונה שלכן

בקבוצה הסודית שלנו אנחנו מגלות כל הזמן שאלות שקשורות בהפקת האירוע, שהתשובה להן היא בדרך כלל: פשוט קחו מפיקה. לטס פייס איט, חתונה היא אירוע של פעם בחיים, אבל כרוכה בהמון כאבי ראש ופרטים, כך שגם אלה בינינו שנולדו עם יכולות הפקה מעולות לא תמיד מוצאות בהם את הידיים והרגליים.  

ישבנו לשיחה עם המפיקה ומעצבת האירועים סתיו אגם, והיא עזרה לנו להבין מהם הסימנים לכך שאתן צריכות מפיקה כדי להרים את חתונת החתונות שלכן: 

חתנות שטח הן מסובכות מאוד לביצוע. זה מתחיל מבחירת לוקיישן מדויק וממשיך בהמון המון פרטים קטנים שלא ממש הייתן רוצות לדאוג להם ביום החשוב שלכן. התהליך מול מפיקה הופך את הכל לקליל ונטול כאבי ראש. 

"כל חתונה בהפקתי היא קאסטם מייד, הן מבחינת ספקים והן מבחינת העיצוב",  מסבירה סתיו, "אנחנו עורכים סיורי לוקיישנים עד שמאתרים את המקום האידיאלי, ומשם נתפר האירוע על פי צרכי בני הזוג: החל ממציאת קייטרינג רלוונטי ובניית תפריט, דרך שירותי בר וקוקטיילים ועד צלמים, מגנטים וכל הדיטיילז הקטנים".

אחרי בחירת אנשי המקצוע, עוברת סתיו לשרטוט סקיצה מסודרת: "כך אנחנו מונעים הפתעות וציוד מיותר בשטח", היא מסבירה, "לאחר ששלב זה נסגר, אני מכינה את מפרטי החשמל והגנרטורים. בנקודה הזו, אם יש צורך בתאורה או הגברה מיוחדת, אנחנו מביאים אנשי חשמל במיוחד למשימה. משם עוברים על כל פרט ופרט כדי לוודא שיש אפס בלת"מים".  

אילו בלת"מים, אתן שואלות? מיד תגלו. "אני עורכת תיאום מאסיבי בין כל הספקים", מסבירה סתיו, "ואם זה לא קורה, המון פרטים יכולים ליפול בין הכיסאות. לדוגמה, חברות שירותי בר לא מספקות כוסות. אם אין תיאום מראש עם חברות הקייטרינג, זה יכול בקלות להתפספס. או למשל, גנרטורים לגיבוי. יש יישובים רבים בהם החשמל נופל כל הזמן. אם לא מודעים לכך, יכולה להתעורר בעיה באמצע חתונה".

עוד נקודה חשובה ביותר היא הניסיון. "אני עובדת רק עם ספקים שמנוסים באירועי שטח", אומרת סתיו, "ולכן אני יודעת לבנות אותה בצורה הנכונה ביותר. זה כולל תיאום שעות הגעה של ספקים וציוד, לצד בדיקה מראש שיש לכל ספק מה שהוא צריך, כמו נקודות מים לקייטרינג. אנחנו ממש לא רוצים מצב שבו הכלה תצטרך להקים קווי מים ביום שלה, למשל".  

(החתונה של טל ורפאל // הפקה ועיצוב: סתיו אגם // צילום: חיים אפריאט) 

מפיקים ידעו לעשות את התיאום של הספקים לפרטי פרטים. זה פשוט מושלם ואפילו הכרחי עבור זוגות סטודנטים, עסוקים או מי שמתכננים חתונה בישראל ומתגוררים בחו"ל. 

"אני יכולה לסגור הכל, מ-א' עד ת' עבור הזוגות, והם רק יצטרכו להגיע", מחייכת סתיו, "אבל כמובן שרבים רוצים להיות יותר מעורבים. מה שמאוד מקל עליהם הוא שאנחנו בוחרים את הספקים ביחד, ואני אחראית על כל השיח מולם. הזוג מתנהל אך ורק מולי. הם לא צריכים לדאוג לקבלת הצעת מחיר, להתמקחויות, לתיאומים. גם באירוע עצמו הם מתנהלים רק מולי. הליווי שלנו הוא 100%, מרגע הסגירה ועד שמכבים את המוזיקה".  

ומה לגבי הצעות המחיר מהספקים השונים? "הצעות המחיר מגיעות לבני הזוג דרכי", מסבירה סתיו, "בגלל שאני לא מקבלת עמלה, אני מתחייבת שהם יקבלו מחירים נמוכים ממה שהיו מקבלים אם היו פונים לספקים ישירות".

(הפקה ועיצוב: סתיו אגם // צילום: עידן חסון)

לא פשוט להקים לחיים ויז'ן שנולד משיטוט בפינטרסט או באינסטגרם. כשיש לכן אנשי מקצוע מעולים, התוצאה יכולה להיראות באמת כפי שרציתן. כאן נכנס המקום של המפיקים המנוסים, וכאלה שהם גם מעצבים - כמו סתיו למשל. "אני יושבת עם הזוגות שלי, מבינה בדיוק מה הם רוצים, ומגשימה עבורם את הויז'ן", היא מסבירה, " זה מגיע עד לפרטים הקטנים: הקונספט, האווירה, סוג הפרח שהכלה אוהבת והמיתוג הנכון שמשלים את התמונה".

כך למשל, עיצבה סתיו חתונת שטח במטע זיתים בהתאם לחזון של בני הזוג שרצו לייצר במקום אווירת יער פיות: שילוב של המון גרילנדות, פיירלייטס, פרחים ייחודיים כמו סחלבים וקוקטיילים מיוחדים הפכו את התוצאה למיוחדת באמת. באירוע שונה לחלוטין בגן אירועים חיפשו בני הזוג ליצור אווירה שמחה, צבעונית וצעירה. עבור האירוע עיצבה סתיו חופת פרחים היסטרית ומלאת חיים שלגמרי כיכבה בצילומי המסך שלנו. 

(החתונה של לי ויואב // הפקה ועיצוב: סתיו אגם // צילום: חיים אפריאט)

הסעיפים הקודמים די ממחישים גם את הנקודה הזו, אבל נחדד גם שהעובדה שמפיקים בעלי ניסיון מכירים הרבה מאוד ספקים ויודעים מה מתאים לכל סגנון חתונה, יכולה להוריד הרבה מהעומס המנטלי של מציאת אנשי המקצוע שיהיו הכי כלבבכן. מפיקים טובים יהיו 'האבא והאמא' של האירוע כולו, ומעבר לסגירת הספקים יספקו מעטפת שסוגרת את הפינות הקטנות.

כאן חשוב לשים לב שאתן אכן בוחרות במפיקה בעלת ניסיון, ושהיא באמת מספקת מעטפת כוללת, מעבר למציאת אנשי המקצוע. ישנם כיום מפיקים ומפיקות שיסגרו לכם את הספקים אבל לא יהיו שם עבורכן בכל מה שמעבר, וכך עלולים להיווצר הרבה בליינד ספוטס ובעיות שיתעוררו ביום החתונה עצמו.

בשורה התחתונה - חשוב לבדוק את הניסיון והקילומטרז' גם של המפיקה שבחרתן ולא לחשוש לשאול אותה המון שאלות. 

(החתונה של ניצן ובר // הפקה ועיצוב: סתיו אגם // צילום: גיא שלום)

(החתונה של לי ויואב // הפקה ועיצוב: סתיו אגם // צילום: חיים אפריאט)

כשיש לכן מפיקה השמיים הם באמת הגבול. אתן יכולות להרים חתונת שישי צהריים בקונספט יווני או חתונת בית באווירת טוסקנה. לפרפרקציוניסטיות שביניכן, מפיקה שמבינה בעיצוב היא המענה המושלם. מפיקה יכולה ללוות אתכן גם בחתונה בלוקיישן מסודר ובו תוכלו לתפור את האירוע בול כפי שאתן רוצות, וכמובן שגם בחתונת שטח או בית היא תרים לכן את האירוע הכי מושלם. 

זיהיתן את עצמכן באחת הקטגוריות? חשוב רק לוודא שיש לכן את התקציב המתאים למפיקה, ושהיא באמת בראש שלכן. מדובר כאן במי שילווה אתכן באחת התקופות הכי חשובות בחיים, אז שווה לוודא שיש לכן מאץ' אמיתי, ומכן - לעוף איתה הכי גבוה שיש.