המדריך לתכנון החתונה: שאלות וביורוקרטיה

17.11.16

לאורך כל הדרך של תכנון והפקת החתונה שלכן, תמצאו את עצמכן שואלות המון שאלות - ובצדק; הרי רובכן מעולם לא התנסיתן בהפקת חתונה בעבר ובמידה רבה, רב הנסתר על הגלוי בתהליך הזה, שלפעמים נראה מבלבל במיוחד. 

 

3 gallery 1

חשוב מאוד שתבינו שאם משהו מטריד אתכן, יושב על לבכן וטורד את המנוחה שלכן, אתן צריכות להקשיב לתחושת הבטן שלכן ולברר את הנושא לעומק. קל לפטור טרדות כאלו כ"שגעון חתונה", אבל אנחנו חושבות שכל נורה אדומה שנדלקת לכן היא חשובה ודורשת בירור. 

 

3 gallery 2 

בכל מקרה, דקה לפני שאתן סוגרות את החוזה עם המקום שבחרתן (כמובן, על פי החלק הקודם במדריך שלנו), הנה צ'ק ליסט של שאלות שחשוב לשאול ולברר מול בעלי המקום:

 

- במידה ומדובר באולם או גן אירועים, וודאו שיש למקומות רישיון עסק בתוקף.

 

- במהלך הפגישה הראשונית נסו להכיר גם את מנהל האירוע ולהתרשם מהכימיה שלכם איתו, יהיה לו תפקיד חשוב בקביעת שביעות רצונכם מהמקום.

 

- נסו לשאול כמה שיותר שאלות לגבי אקוסטיקה ותאורה כדי לוודא שמדובר בתנאים אופטימליים לקיום האירוע.

 

- בדקו האם קיים חדר משפחה/ התארגנות ובדקו את חלל השירותים וההתרעננות עבור האורחים.

 

- בקשו תמונות של המקום באירועים בשישי בצהריים או בערב, בהתאם לאופי החתונה שאתם מעדיפים. במידת האפשר, בקשו לבקר בחתונה של ממש שמתרחשת במקום.

 

- בדקו מהן מגבלות המוסיקה והסדרי החניה של המקום.

 

- נסו לברר איזה עיצוב בסיסי מציע המקום באשר לעיצוב השולחנות והחופה - ומהן האפשרויות המתקדמות יותר.

 

- שאלו על טיפים למלצרים; מה נהוג לתת? האם יש לדאוג לשטרות במזומן וכו'.

 

- בררו את עלויות ההגברה והתאורה הנלוות להוצאה הכללית על המקום.

 

- בקשו ממנהל האירועים לתאר בקווים כלליים את הלו"ז של האירוע.

 

- אם מדובר בשטח פתוח, חשוב שהמפיק שלכם יברר עלויות הקשורות בהשכרת ציוד ושירותים ניידים, תאורה, הגברה, נקודות חשמל.

 

3 gallery 3

רשמתן לפניכן הכל? מצוין! אנחנו נעזור לכן לשאול שאלות נכונות גם בהמשך התהליך (נניח, את הצלמים שיצלמו אתכן) אבל אם יש דבר אחד שחשוב לנו שתיקחו מהחלק הזה של המדריך, הוא לא לפחד ולשאול, לשאול, לשאול.

 

בפעם הבאה נצלול למסע קסום ומהנה של טעימות ובחירת קייטרינג, עד אז - אנחנו מזכירות לכן להמשיך לקחת את הכל באיזי וחשוב מכך: ללמוד ליהנות גם מהדרך. נתראה בחלק הבא! ❤

מאת:כלות אורבניות