קטנות ומשגעות: המדריך המלא לחתונות בית

מודות שתמיד היה לנו מקום שמור בלב לחתונות בית. יש משהו קסום ובלתי אמצעי באירוע אינטימי, שמתרחש במקום שבו כל קיר וכל פינה ספוגים זכרונות רחוקים ונושאים אופי חד פעמי. 

 

(צילום: ניצן גור)

 

(צילום: ניצן גור)

 

חושבות להרים חתונה כזו בימים אלה? יאי! כדי לעזור לכן להרים אירוע מתוקתק ופיין, פנינו למפיק רותם ראף ואספנו לכן את כ-ל הנקודות החשובות שאתן חייבות לדעת, רגע לפני שאתן מתחילות בהכנות. וכדי ששום פרט לא יחמוק מכן יצרנו עבורכן גם צ'ק ליסט שמחכה לכן בסוף הכתבה.

 

מנהל/מפיק לאירוע

בשונה מגן אירועים שבו כבר יש תשתיות מוכנות, בבית אתן צריכות להרים הכל לבד מאפס. כמובן שאפשר לעשות זאת בעצמכן, אבל מפיק או מנהל יוכלו להאיר לכן נקודות שאולי לא חשבתן עליהן ובעיקר - לחסוך לכן הרבה כאב ראש ולפנות אתכן להתרכז במה שחשוב באמת, השמחה וההנאה מהיום המיוחד שלכן. 

  

(צילום: ניצן גור)

  

(צילום: ניצן גור)

 

עלות

המשך ישיר לסעיף הקודם. חתונה במקום שאינו מיועד לכך דורשת הזמנה בנפרד של כל פריטי הציוד כמו ריהוט, הגברה, תאורה וכו', מה שעלול בסופו של דבר להסתכם בעלויות גבוהות. זו עוד סיבה שכדאי לשקול לשכור חברת הפקה. אופציה נוספת היא למצוא חברות עיצוב או קייטרינג שמספקות תשתיות נוספות.

   

(צילום: ניצן גור)

 

(צילום: חגי גלילי)

 

שכנים 

אנחנו ממליצות בחום לקפוץ לשכנים שבועיים מראש (רצוי מצויידות בבקבוק יין או שוקולד), להודיע להם על קיום האירוע, ולוודא שהם אוקיי עם העניין. אם יש שכנים שיש להם בעיה עם רעש, יש אפשרות לכוון את הסאונד הרחק מהם.

  

(צילום: חגי גלילי)

  

(צילום: חגי גלילי)

 

חשמל

לא בטוח שחשמל הבית מוכן לאקסטרה שימושים שאירוע מחייב כמו תאורה, הגברה או מקררים עוצמתיים. רצוי לחלק את העומס על פני כמה נקודות חשמל, ואנחנו הכי ממליצות לוודא שיש לכן גיבוי במקרה של תקלה. השכרה של גנרטור יכולה להיות פתרון מעולה שיחסוך מלא עוגמת נפש.

  

(צילום: חגי גלילי)

  

(צילום: חגי גלילי)

 

מזג אוויר

גם אם האירוע מתוכנן לשעות הערב, ההכנות מתקיימות בשעות החמות. ציוד של תקליטן או סידורי פרחים לא ישרדו בשמש הקופחת. דאגו להצללה. כדאי גם שתהיה לכן פלאן בי במגירה לאירוח בחלל פנימי גם אם האירוע המתוכנן הוא בחוץ, אם יהיה עומס חום חריג או גשם (במקרה של חתונה סתווית או אביבית).

 

ביטוח 

כל אירוע בו משתתפים 50 איש ומעלה מחייב ביטוח צד ג׳, שייתן לכן כיסוי במקרה של כל מפגע שעלול לקרות לאורחים או לספקים. פשוט פנו לסוכן הביטוח של הבית ובקשו הרחבה של הביטוח ליום האירוע. 

   

(צילום: שי אשכנזי)

 

(צילום: שי אשכנזי)

 

חניה ונגישות לכלי רכב 

חשוב מאוד לדאוג מראש למקומות חניה, אפשר גם במקום מרוחק ולארגן שאטל. קחו בחשבון גם את נושא הנגישות לכלי רכב. אם מדובר ברחוב צר מאוד אולי שווה להרחיק את האורחים, כדי שלא יחסמו את הגישה. על הדרך, שימו לב לנושא הגישה גם עבור ספקים לפינוי אשפה או הכנסת ציוד. אם הגישה אינה נוחה יש לחשוב על דרכים לפתרון מראש, לפני הביג דיי. 

  

(צילום: שי אשכנזי)

 

(צילום: שי אשכנזי)

 

תאורה 

תאורת גינה לרוב לא חזקה מספיק למה שנדרש באירוע וכדאי לדאוג לתאורה נוספת. קחו בחשבון גם שאולי יש צורך להאיר את השביל המוביל לבית. וגם - קחו רגע למחשבה על תוספת תאורה לאווירה עם גרילנדות או נרות.  

  

(צילום: שי אשכנזי)

 

(צילום: שי אשכנזי)

 

שירותים 

ודאו שיש מספיק חדרי שירותים ביחס לכמות האנשים, כאשר תא שירותים אחד אמור להספיק ל-50 איש. אם השירותים של הבית הם היחידים לאירוע, דאגו לתחום אותם כדי שלא יסתובבו אנשים בתוך הבית. ונקודה חשובה: תדאגו שיהיה מישהו שתפקידו יהיה לנקות ולרענן אותם מדי פעם. 

  

(צילום: שי אשכנזי)

  

(צילום: שי אשכנזי)

 

(צילום: שי אשכנזי)

 

תפריט והגשה

כדאי לתכנן את התפריט עם מנות שמתאימות למזג האוויר, וחשוב לדאוג לאמצעי קירור או חימום, כך שהכל ייצא בטמפרטורה הרצויה. בנוסף, תכננו את אופן ההגשה בהתאם לגודל המקום. במקום גדול אפשר ללכת על בישול פרונטלי. קחו רגע למחשבה גם אם מתאים יותר ללכת על בופה, או דווקא הגשה מסודרת לשולחנות. 

   

(צילום: יעל שלח)

 

(צילום: יעל שלח)

 

(צילום: יעל שלח)

 

דרינקים 

כאן בא לידי ביטוי היתרון של הגודל, ויש לכן הרבה אפשרויות מגניבות לשחק איתן בהתאם לנתוני הבית. אפשר ללכת על כמה עמדות ייחודיות כמו עמדת יין או עמדת קוקטיילים, במקום בר אחד שמרכז הכל כמו באירוע גדול.

   

(צילום: יעל שלח)

 

 (צילום: יעל שלח)

 

חופה 

אם יש מעט מקום, אפשר ללכת על חופה מסורתית מתקפלת, כזו שלא תתפוס יותר מדי מקום, במקום חופה קבועה. מודולריות זה שם המשחק כשהספייס מצומצם.

  

(צילום: יעל שלח)

 

(צילום: ג'ן סלדקוב)

 

(צילום: ג'ן סלדקוב)

 

יתושים וחיות אחרות 

אם יש במקום יתושים, זבובים, נמלים או חרקים, זה מאסט לדאוג מבעוד מועד להדברה, וכל מילה נוספת מיותרת.

 

(צילום: ג'ן סלדקוב)

 

(צילום: ג'ן סלדקוב)

 

(צילום: ג'ן סלדקוב)

  

כמובן שדאגנו לכן גם לצ'ק ליסט להדפסה, כדי שכל פרט סביב החתונה יהיה הכי מתוקתק ובסטייל שאפשר. בהצלחה!

 

 

 

מאת:כלות אורבניות