מתכננות חתונה גדולה? הנה 5 דברים שחשוב שתדעו

יש לכן מלא בני משפחה וחברים ותמיד ידעתן שהחתונה שלכן תהיה גדולה? תכננתן דווקא חתונה ממוצעת אבל לאט לאט הסתבר לכן רשימת המוזמנים הולכת ומתארכת? כך או כך - יש כמה דברים חשובים שתצטרכו לשים אליהם לב כשתתחילו לתכנן חתונה של 500 מוזמנים או יותר.

 אז כדי שלא יהיו לכן הפתעות במהלך הדרך שוחננו עם המפיקה מורן שפיגל ועם גבריאל, לוקיישן שמארח הרבה חתונות גדולות, וריכזנו לכן ממש כאן את חמשת הדברים שהכי חשוב לשים אליהם לב בתכנון חתונה גדולה. יור וולקאם!

(צילום: מרווין // לוקיישן: גבריאל)

 בחירת הסטייל של מקום החתונה - האם אתן חושבות על חתונה בחלל סגור או בגן פתוח? אולי שילוב בין השניים? כשיש כמות אורחים גדולה, יש לכך יותר משמעות. שווה לחשוב גם על אופציה של מעבר בין חללים שונים, כך שלא תיווצר חוויה על עומס או צפיפות אלא תחושה אוורירית וזורמת.  

 (צילום: מרווין // לוקיישן: גבריאל)

 גבריאל, לדוגמה, הוא לוקיישן מדויק לחתונות גדולות מכיוון שהוא כולל שלושה מתחמים שונים, מחלל בהשראת מסעדת שף, ועד לגן פתוח עם בריכה. יש בו מגוון רחב של אפשרויות משחק בין חללים, כאשר ניתן לבחור מתחם אחד, שניים או לשלב בין שלושתם. המודולריות שלו מאפשרת לכן לבחור את הסגנון המדויק מתוך שלל אפשרויות רחב במיוחד - בדיוק מה שצריך כשיש אורחים רבים ואתן רוצות שיהיה להם הכי פאן שרק אפשר.  

(צילום: מרווין // לוקיישן: גבריאל)

כמות אורחים - את זה בטח כבר הספקתן להכיר: ככל שכמות האורחים גדולה יותר, המחיר פר מנה הוא נמוך יותר. העניין הוא שהזוגות לא תמיד יודעים לומר כמה מהאורחים באמת יגיעו. לכן, המפיקה מורן שפיגל ממליצה לא להתחייב על מספר אורחים, אלא לסכם מראש עם האולם בחוזה על מדרגות, שעל פיהן מחושב המחיר שהזוגות משלמים לפי מספר האורחים שמגיעים. ככל שהכמות תעלה, כך יצטרכו בני הזוג לשלם פחות. 

ההתחייבות הסופית צריכה להיעשות בין שבוע ל-5 ימים לפני האירוע ואז - אם יש מספיק אורחים שמגיעים - ניתן לאשר את הכמות לפי המדרגות שנקבעו במעמד סגירת החוזה. איך יודעים כמה אורחים באמת יגיעו בפועל? מורן מסבירה שמקובל לחשב כך ש-20-15% מהמוזמנים לא יגיעו. מניסיונה, כ-10% מודיעים שלא יגיעו כבר בשלב אישורי ההגעה, ועוד 10-5% יורדים מתוך מי שאישרו אך מסיבה כלשהי בכל זאת לא הצליחו לבוא. ככל שהמעגלים מתרחבים והחתונה גדולה יותר, סביר שהכמות תהיה קרובה יותר ל-20%. 

עוד דבר קטן שחשוב לוודא מול האולם: בחתונה גדולה יש צורך ביותר מאבטחים ומנקים לשירותים. אלה דגשים קטנים שכדאי לשים לב אליהם ולוודא עם המקום בו סגרתן שאכן כמות העובדים מותאמים לכמות האורחים. 

(צילום: דור לובטון // לוקיישן: גבריאל)

צילום -  גודל החתונה משפיע גם על כמות הצלמים שתצטרכו: לכמות של עד 400 אורחים יספיקו שני צלמי סטילס וצלם וידאו אחד, אך אם מספר האורחים גבוה יותר, תצטרכו לפחות איש צוות אחד נוסף. 

מעבר לכך, אם החתונה שלכן היא גדולה, כנראה שאתן מסוג האנשים שיש להם הרבה מאוד בני משפחה וחברים, אך כדי שכל מי שחשוב לכן באמת יונצח כמו שצריך גם בתמונות, אתן חייבות להנחות את הצלמים. אל תשכחו לומר להן מראש עם אילו אנשים חשוב לכן להצטלם בחתונה ואת מי חשוב לתעד. יתכן שכדאי למנות חבר.ה או בן/בת משפחה שידאגו הצילומים הללו אכן יקרו.

(צילום: דור לובטון // לוקיישן: גבריאל)

עיצוב - כשמדובר בחתונה גדולה, כדאי להקדיש אקסטרה תשומת לב בכל הנוגע לחלק העיצובי. נתחיל בחישובי התקציב, שם מומלץ להקצות סכום משמעותי עבור העיצוב, מכיוון שבחתונה גדולה יש מספר שולחנות גבוה, אותם יש לעצב.

זה נכון שבעתיים אם מקום החתונה שלכן הוא לוקיישן פתוח, מכיוון שאז השטח גדול יותר ודורש יותר תשומת לב עיצובית. מעבר לכך, צריך לוודא שלמקום יש מספיק פתרונות הושבה לכמות האורחים שלכן, או שישנו צורך לשכור ציוד מבחוץ. 

(צילום: מרווין // לוקיישן: גבריאל)

ניהול אירוע/הפקה - כשמדובר באירוע גדול, תמיד שווה לשקול לקחת מפיק.ה או מנהל.ת אירוע. ההבדל ביניהם? המפיקים מורידים מכן את כאבי הראש מהרגע הראשון ודואגים עבורכן כמעט לכל פרט בהכנות, ומנהלי האירוע עושים זאת בעיקר ביום החתונה. כשמדובר בחתונה גדולה, הם בהחלט יכולים להועיל.

על מה אחראיים מנהלי האירועים? כמעט על הכל: הם בונים אתכן את הלו"ז ליום החתונה, מוודאים שכל פרט באמת מתנהל כפי שרציתן, דואגים לתוספות ולעמדות מיוחדות בעיצוב, דואגים לספירה מדויקת של האורחים כדי שלא תצטרכו לשלם על רזרבות, אמונים על תשלום ולטיפים למי שצריך ביום האירוע, ועוד ועוד. 

(צילום: דור לובטון // לוקיישן: גבריאל) 

יש לכן עוד מחשבות ספציפיות לחתונה גדולה? מוזמנות לחלוק איתנו בקבוצה הסודית! וכמובן - בין אם גדולה או קטנה, אנחנו בטוחות שהחתונה שלכן תהיה מושלמת:)