6 טיפים לשמירה על הבאדג׳ט בארגון החתונה

אחד הדיסוננסים הגדולים (והמוכרים) סביב תכנון החתונה מגיע כשמדובר בתקציב שלה. מצד אחד, יש בנו רצון עז לממש את הויז׳ן של חתונת החלומות שלנו, שמבוסס על שלל לוחות פינטרסט וצילומי מסך מהאינסטגרם, אבל מצד שני, החשש להתפרע תקציבית ולפתוח את החיים הזוגיים במינוס קיים גם הוא. 

אין ספק שההתנגשות הזו יכולה לעורר שלל תסכולים. אבל היי, אל חשש, כי הבשורות הטובות הן שלגמרי ניתן להימנע מחלק נכבד מאותם תסכולים בעזרת תכנון נכון, שיאפשר לכן ולפלאס וואן לצלוח את תכנון החתונה באופן חלק. ריכזנו את מיטב ההמלצות שלנו שיעזרו לכן להוציא פחות ולשמור על הבאדג׳ט בזמן ארגון החתונה, כך שכל שנותר לכן הוא, ובכן, ליישם. שנתחיל?

1. תכננו את התקציב מראש (אבל על-אמת)

יהיו את אלו שיצקצקו ויאמרו שמדובר בטיפ שהוא אובייס, אבל עם יד על הלב - האם יצרתן תכנון מסודר, כתוב ומוגדר של חלוקת התקציב שיושקע בהוצאות החתונה? במקרים רבים, החתונה היא ההוצאה הראשונה הגדולה והמשותפת שלכם כזוג, וכפרויקט כלכלי בסדר גודל שכזה, חשוב לעשות סדר בדברים. 

התחילו בפריסה ראשונית של התקציב שצפוי להיות לכן עבור כל החתונה ותעדו באופן שנוח לכן (אפליקציה ייעודית, טבלת אקסל, מסמך משותף). אחר כך, רדו לרזולוציות של תחומים או ספקים רלוונטיים וערכו חלוקה משוערת של התקציב בין כל תחום וספק. ברגע בו הסכומים נמצאים מולכן, תוכלו לקבל תמונה מלאה יותר לגבי העלויות הצפויות, ולראות אם יש צורך בשינויים בחלוקת התקציב.

אגב, מרגישות שאין לכן מושג לגבי סדר הגודל של המחירים? תוכלו להציץ בקבוצה הסודית שלנו, לחפש את שם הספק הרלוונטי, ולמצוא שאלות ופירוט מחירים שלהם במקרה שעלו. 

2. השתמשו בשירותים דיגיטליים ואפליקציות

אנחנו לא יודעות אם אלו רק אנחנו, אבל זה מרגיש שהעיסוק בעולמות הכלכליים הפך לטרנד של ממש. הבשורה הזו הביאה איתה שלל אפליקציות שהופכות את החיים לנוחים הרבה יותר בהיבט הזה, כשהן עושות עבורינו את העבודה בכל מה שנוגע למעקב אחר הוצאות, בניית תקציב וחסכון. 

3. בחרו את המאסטים

באירוע המורכב ממספר רב כל כך של גורמים, ספקים ותחומים, כשלכל אחד מהם קיים שפע היסטרי, הכל הופך למעט מבלבל. כל זוג חברים שהתחתן יספר לכם על משהו שהוא בגדר חובה ויאיים שאסור לכן לוותר עליו, בעוד זוגות אחרים ידברו על דברים אחרים לחלוטין - מה שעשוי להותיר אתכן עם סימן שאלה ענק ושלל חששות.

אז אנחנו כאן כדי להרגיע ולומר את הדברים הבאים - כשמדובר בבחירות שונות סביב החתונה, ההצעה שלנו היא להישאר קשובות אל תחושת הבטן שלכן ושל בן או בת הזוג. נסו לחשוב על הדברים החשובים לכן, התחומים בהם תרצו להשקיע סכומים גבוהים יותר, ומנגד, על אלו שפחות קריטיים עבורכן וניתן להשקיע בהם פחות. יש לכן קרייב לעיצוב בסטייל מסויים שיהיה לכן קשה לוותר עליו? לכו על זה. מרגישות שתוכלו להסתדר בלי צילום מגנטים? ותרו עליו. צרו לעצמכן את ההתאמות שנכונות עבור החתונה הספציפית שלכן.

וזכרו - אין באמת נכון או לא נכון כשמדובר בבחירות לחתונה שלכן, אין דברים שהם באמת מאסט, הכל נתון לשיקולכן ומשתנה בהתאם להעדפות האישיות שלכן.  

4. ירידים, סיילים והטבות

לפני הכל, אם טרם עשיתן זאת, הציצו במדור ההטבות וגם במדור סיילים, ובשרשורי המכירה בקבוצה הסודית שלנו, כדי למצוא את הפיסים, הפריטים והספקים המועדפים עליכן.

כבר צללתן לעומק ההכנות לחתונה, מצאתן את ההשראות הכי מהממות, התחלתן להכיר עוד ועוד שמות בעולם הצילום, העיצוב, השמלות, וממש בקרוב תוכלו להכריז על עצמכן כבעלות תואר אקדמי בעולם החתונות? עכשיו, מגיע השלב בו אתן צריכות לעבור ממוד חוקר למוד סטוקרי - ולהתחיל לעקוב אחרי כל השמות הפייבוריטים שלכן כדי להיות מעודכנות בהנחות עתידיות.

איך תעשו זאת? התחילו עם פולואו באינסטגרם אחרי הספקים האהובים עליכן, וכמובן, אחרי עמוד האינסטגרם שלנו, והישארו מעודכנות בנוגע לכל סייל, הטבה, או יריד, שיוזילו משמעותית את ההוצאות עבור כל ספק. מלבד המעקב, תמיד תוכלו לשאול ישירות אם צפויים להיות אירועי הטבות כלשהם בעתיד הקרוב, ולתכנן בהתאם את השלבים הבאים. 

5. זכרו שטיימינג הוא הכל

ממש כמו בעולם התיירות, גם עולם החתונות מבוסס על זמני פרימיום מבוקשים, וזמנים שנחשבים כאוף-סיזן. עונות השנה, חודשים מסוימים, ואפילו ימים בשבוע, הופכים לגורם משמעותי בתכנון החתונה, כשכולם משפיעים במידה כזו או אחרת על העלויות של כל תחום וספק.

העונות הפופולריות יותר יהיו האביב והקיץ, בעיקר בטווח החודשים בין מאי עד ספטמבר, כשחמישי בערב הוא חלון הזמן המבוקש מכולם. בהתאמה, כל סטיה אל כיוונים אחרים מהזמנים הללו תוכל להפחית את העלויות עבור כל הספקים בהן תבחרו. כך, למשל, חתונה שתיערך באחד מחודשי החורף בתחילת השבוע, תהיה זולה משמעותית בהשוואה לחתונת קיץ של יום חמישי. אגב, הסטיות לא חייבות להיות דרמטיות כדי להוריד בעלויות, כשחתונה בחודשים סמוכים לתקופות המבוקשות (למשל אפריל או אוקטובר) תאפשר מחיר נוח יותר, מבלי לוותר על הוייב הכיפי והיתרונות של החודשים המבוקשים יותר. 

6. שמרו על וייב מינימליסטי ואקולוגי

לא מעט כלות שכבר התחתנו מספרות שהן היו בוחרות בפורמט מעט יותר צנוע עבור החתונה שלהן בהתבוננות לאחור. אולי זו הקורונה שחשפה אותנו לחתונות מצומצמות ואינטימיות יותר והראתה שאפשר ליצור ורסיה אחרת ומהממת של חתונות, ואולי זו חוכמה שבדיעבד - אבל לגמרי ברור שניתן לארגן חתונה יפהפיה ומלאה בסטייל גם מבלי להתפזר בתקציב.

איך זה יכול להתבטא? בלוקיישן אינטימי וכמות מוזמנים מצומצמת בדמות חתונת חצר מתוקה וקטנה, או חתונה מצומצמת ובוטיקית עם מעט מוזמנים אהובים וקרובים. בגזרת העיצוב תוכלו לוותר על שירותים מקיפים של עיצוב ולבחור בגרסת ה-DIY, לבחור בעיצוב הבסיסי שמוצע לכן במקום החתונה, שיוזילו את ההוצאות.

תוכלו לשלב יד שניה בשלל מקומות בחתונה, מהאאוטפיט, דרך המתנות לאורחים, ועד שימוש חוזר בפרחים ופריטי עיצוב מחתונה שנערכה בלוקיישן החתונה שלכן יום קודם. 

ברגע שתאמצו סטייט אוף מיינד שמונע ממינימליזם, תראו שהאפשרויות בלתי מוגבלות, וכמעט כולן מצליחות להפחית את ההוצאות באופן לא מבוטל.